研究数据导出打印别头疼，记住这几个技巧就行

你是不是经常导出研究数据后发现排版乱成一团，打印出来根本没法看？

别着急, 今儿我就跟你谈一谈如何运用数字研究工具将数据导出以及打印这件事情给办妥。我所采用的方法全是在我自己经历过挫折后归纳总结出来的, 确保讲通俗的话, 哪怕你对技术一窍不通也能够立刻上手操作。

一、导出前先想清楚：你到底要导什么？

好多朋友刚开始就去点“导出”, 随后导出了数量众多的毫无用途的数据, 进而白白耗费了时间！

核心思路：先问自己三个问题

1. 是否是供自己探究剖析所用, 还是展示给导师、客户瞧, 究竟是给谁看呢? 不同的人对于数据精细程度的要求并非一致。

2. 是选择静态的, 还是动态的? 要是只是将其进行截图然后打印出来, 那PDF就足够了；要是除此之外还需要进一步做加工处理, 那选用Excel或者CSV会更加适宜一些。

3. 是要原始的数据, 还是可以呈现为图表形式的数据? 当进行图表导出这个操作的时候, 一定要记得去选择高清这个选项, 而在对原始数据进行导出的时候, 则万不可遗漏了字段。

于我而言, 切实的建议是, 绝大多数情形下, PDF格式最为妥当, 其排版不会出现紊乱状况, 打印呈现出来亦是整洁的。要是确实存在调数据的需求, 那就选择Excel, 不过导出之后要记得核查一番。

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二、导出时这些坑，我替你踩过了

1. 表格被截断？先调好视图

你必定碰到过这般情形: 所导出的表格少了右边的几列, 数据无法对上号。

解决方法：

首先, 于工具当中进行列宽的调整, 进而促使全部的内容能够在屏幕之上得以完整地加以显示。

用“适合页宽”预览一下再导出

不能忘记将用于重复显示表头的设置开启, 在页面跨越时, 每一页都要存在标题。

2. 图表模糊？选对分辨率

打印出来的图表糊成一片，大概率是导出时分辨率太低。

我的做法：

进行导出操作的时候, 选择“高分辨率”这一选项, 或者选择“300 DPI”这个选项。

要是工具具备支持条件, 那就把它导出成为PNG格式, 或者导出成为TIFF格式。

别选JPG，压缩后细节丢失严重

3. 数据太多怎么选？用筛选功能

你不需要把整个数据库都导出来。先在你用的工具里做筛选：

按时间范围筛：只要近三个月的数据

按变量类型筛：只保留你需要的几个指标

按样本特征筛：比如只选某个年龄段

如此得出的这种样子数据呢较为纯净精要, 打印出来之后呀别人家的人一看便能够理解含义了。

三、打印前的最后检查，别偷懒

导出数据后，不要直接点打印。我每次都会做这三步：

第一步：用“打印预览”过一遍

重点看这几项：

页边距是否合理

页码是否连续

表格有没有跨页断开

图表是否清晰

第二步：设置合适的纸张方向

表格宽、列数多 → 选横向

文字为主、列少 → 选纵向

第三步：调整字体大小

有时候把字导出来之后, 其大小过小, 在打印完成了以后, 就看不清楚了, 你能够于将其进行导出之前的工具之内调试字号为12至14pt, 又或者是于打印的设置之际选择“缩放至合适尺寸”。

四、不同场景推荐的最佳组合

FAQ 常见问题

问：导出的PDF里中文乱码怎么办？

回答, 查看你所运用的工具是不是支持中文字体, 给予建议, 在导出之前, 将字体统一设定为“宋体”或者“微软雅黑”, 大多数工具都是兼容的。

问：打印出来字太小，能批量调大吗？

回应, 是可行的。于打印设置之中寻觅“缩放选项”, 挑选“适合页面”或者以手动方式将比例予以调大, 像是110%。然而需要留意的是, 切不可使表格超出页面范围。

问：Excel里加粗了，导出PDF后加粗没了？

答: 存在一些工具, 当进行PDF导出操作时, 会致使样式出现丢失的情况。在此建议, 在实施导出操作之前, 要先将重要内容标记成具有颜色差异的形式（像是红色的字体或者黄色的底色）, 而并非仅仅单纯依靠加粗这种单一形式。

想要筛选对比历史数据，提升研究精准度，按照规范流程操作即可，详细参考：加拿大预测历史数据怎么筛？老手教你对**比分析方法**（附实战步骤）

总结

干导出打印研究数据这档子事儿, 关键之处就三步: 头一步要清清楚楚想得明白所需之物是啥, 第二步得精准无误选对格式以及分辨率, 第三步在打印之前得精心做好预览跟调整之类的事儿。可千万别嫌麻烦, 花个五分钟把这些细枝末节拾掇妥当, 你打印出来的物件方才兴许像那么回事儿, 旁人瞅的时候才不至于丈二和尚摸不着头脑。打从下次再启用数字研究工具之际起, 你就依照我上面所讲的那般去做, 必定能够省时又省心。